Responsabilités de l'étudiant(e) et de l'équipe

Les responsabilités de l'étudiant(e) à l'égard du cours Gestion de projet (et à l'égard du projet en tant que tel) vont comme suit:

agir de manière professionnelle en tout temps;
clarifier le mandat du projet le plus possible et le plus tôt possible, dans le but de travailler efficacement et de ne perdre que peu ou pas de temps;
planifier son projet au meilleur de sa connaissance, de la manière la plus rigoureuse possible;
estimer de la manière la plus honnête possible les tâches à réaliser de même que le temps requis pour y arriver;
remplir assidûment et rigoureusement sa feuille de temps;
assister activement aux séances en classe et aux conférences;
prendre en charge la prise de rendez-vous hebdomadaires avec le ou la superviseur(e);
répondre aux questions des gens s'intéressant à son projet, que la question ait été posée une seule fois ou qu'elle ait été posée des dizaines de fois;
produire les livrables exigés dans les délais prescrits;
privilégier un produit opérationnel mais incomplet à un produit qui paraîtrait plus complet mais ne serait pas opérationnel;
assurer sa présence active aux portes ouvertes du Collège et à EXPO-INFO 2004, dans chaque cas pour la durée entière de l'événement;
donner le meilleur de lui-même ou d'elle-même;
prendre soin de soi, de son équipe et de son projet;
agir en collaboration, dans le but de faire progresser le projet, en évitant de porter le blâme sur autrui;
mettre en valeur son propre travail, le travail de l'équipe, le travail des autres équipes, la formation obtenue et le Collège dans son ensemble;
acheminer les documents aux personnes concernées, et s'assurer que le titulaire ait tous les outils en main pour être en mesure de noter le travail accompli à la hauteur de sa valeur;
malgré l'ampleur et l'intérêt du projet, prendre soin de réussir tous ses cours;
limiter son travail rémunéré pour la période du projet, dans la mesure du possible;
chercher à débuter le travail aussi tôt que possible, à maintenir un rythme de travail stable et éviter de produire des livrables à la dernière minute--un agenda sera pour vous un outil précieux. Si vous parvenez à commencer tôt et à maintenir un rythme solide de travail, vous finirez probablement l'essentiel du projet à temps et serez en mesure de passer un peu de temps à fignoler les détails qui lui donneront fière allure.

Responsabilités du/ de la superviseur(e)

Les responsabilités du/ de la superviseur(e) à l'égard du cours Gestion de projet (et à l'égard du projet en tant que tel) vont comme suit:

faciliter la tâche aux équipes devant le/ la rencontrer;
vérifier et signer à chaque rencontre l'échéancier mis à jour par l'équipe;
vérifier et signer à chaque rencontre chaque feuille de temps individuelle produite par chaque membre de l'équipe;
chercher à prévenir les débordements et à circonscrire le travail à faire si la planification semble déraisonnable ou si les objectifs semblent inatteignables--l'idéal est de motiver les équipes à atteindre chaque semaine des étapes telles que le projet demeure présentable, et de s'assurer que la dernière version présentable soit en tout temps disponible au besoin;
encourager chaque équipe dans sa démarche, tout en restant lucide et en se souvenant que le projet doit être présentable pour les portes ouvertes et pour EXPO-INFO 2004;
en fin de session, noter de manière réfléchie et honnête le travail fait par l'équipe au sens de sa planification et de son suivi, ceci en se souvenant que l'élève a droit à l'erreur dans la mesure où il cherche activement à s'améliorer;
idéalement, jeter un coup d'oeil occasionnel au produit réel de l'équipe et à son matériel promotionnel, et se souvenir de la valeur d'encouragements et de conseils venus de professionnel(le)s pour un groupe d'informaticien(ne)s confrontant ses premiers projets; et
idéalement, venir visiter l'équipe à EXPO-INFO 2004 pour constater de visu la réalisation pour laquelle elle aura travaillé fort toute la session durant.

Responsabilités du/ de la client(e)

Les responsabilités du client ou de la cliente à l'égard du cours Gestion de projet (et à l'égard du projet en tant que tel) vont comme suit:

offrir à l'équipe un mandat clair;
être disponible (dans la mesure du raisonnable) pour répondre à des questions ou à des demandes de clarification en cours de route;
se souvenir que les élèves n'ont en fait qu'une dizaine de semaines à temps partiel pour réaliser le projet et que ce projet sera, pour la plupart des élèves, une première réalisation d'ampleur, et en tenir compte dans les demandes qui leur seront faites;
se souvenir que les élèves se donnent à fond dans leur projet et que des encouragements ou des commentaires constructifs sont toujours les bienvenus;
si possible, passer voir l'équipe, le produit et sa présentation lors de EXPO-INFO 2004. Il s'agit, après tout, du point culminant de la session;
lire et commenter les rapports remis par l'équipe;
produire le rapport d'évaluation du client dans les délais prescrits, pour éviter d'entraîner des délais dans la remise des notes des élèves.

Responsabilités du/ de la titulaire

Les responsabilités du titulaire à l'égard du cours Gestion de projet (et à l'égard du projet en tant que tel) vont comme suit:

définir les règles du jeu et assister les équipes dans le démarrage de leur planification et de leur définition officielle de mandat;
éclairer les équipes quant à leurs droits, devoirs et responsabilités à l'égard du projet de fin d'études, de sa planification et de son suivi;
éclairer les superviseur(e)s quant à leurs droits, devoirs et responsabilités à l'égard du projet de fin d'études, de sa planification et de son suivi;
éclairer les client(e)s quant à leurs droits, devoirs et responsabilités à l'égard du projet de fin d'études, de sa planification et de son suivi;
encadrer les conférencières et les conférenciers invité(e)s;
encadrer les présentations des équipes et des élèves;
cumuler les notes des équipes et des élèves;
mettre des outils à la disposition des élèves, des équipes, des superviseur(e)s et des client(e)s pour leur faciliter la tâche;
coordonner le travail des superviseur(e)s;
coordonner la présence des élèves en projet lors de la journée portes ouvertes du Collège;
coordonner l'organisation de EXPO-INFO 2004;
valider la qualité de la langue, que ce soit lors d'écrits, de présentations orales ou sur des interfaces personne/ machine, et pénaliser en conséquence si celle-ci n'est pas à la hauteur des attentes. L'élève est responsable d'offrir un produit professionnel et de qualité, et le titulaire n'agira que si les standards de qualité attendus ne sont pas atteints;
intervenir, s'il y a lieu, dans les cas litigieux (et souhaitons tous et toutes qu'il n'y en ait que peu ou pas).